1. Inscription
Vous devez vous inscrire en ligne via le site internet, box23.fr.
Les inscriptions doivent être accompagnées de votre règlement et ne seront validées qu'à la réception de la somme totale de la journée de roulage. En cas d'inscription simultanée à plusieurs journées, vous pouvez joindre plusieurs chèques.
La réception de votre règlement doit être faite dans un délai de 10 jours à compter de la date effective de l'inscription. Les inscriptions seront validées par ordre d'arrivée chronologique des règlements.
Au delà de ce délai, votre inscription sera annulée et remise en vente.

Les places seront limitées pour garantir la qualité du roulage. Une fois le roulage complet (indiqué sur le site) il ne sera plus possible de s'inscrire.

2. Mode de règlement

1 - PAR CARTE BANCAIRE
En créant votre compte en ligne sur le site de Box23, vous avez la possibilité d'ajouter vos coordonnées bancaires. Celles ci vous donnerons la possibilité de payer votre inscription instantanément. Vous recevrez alors automatiquement par email votre facture qui validera définitivement votre inscription.

2 - PAR CHEQUE BANCAIRE
Vous devez payer en une fois, en envoyant votre chèque à l'ordre de Box23 à :

Box23
96 rue du Château
92100 Boulogne
France

Le règlement sera encaissé 30 jours avant la date de la manifestation. Vous serez avisé par e-mail, fax ou courrier de la bonne réception de votre règlement et de la réservation de votre place.

3 - PAR VIREMENT BANCAIRE
Banque Palatine (32 bis bd Jean-Jaurès, 92100 Boulogne, France)
Nom du compte : Box23
N° de compte : 1203 939 Y 001
Banque: 40978
Guichet: 00040
Cle: 92
IBAN : FR14 4097 8000 4012 0393 9 Y 00192
BIC : BSPFFRPPXXX

N'OUBLIEZ PAS DE PRECISER L'OBJET (DATE ET LIEU DU ROULAGE) DE VOTRE VIREMENT.

Nous vous confirmons la bonne réception de votre règlement et de votre inscription par courrier ou par e-mail et vous recevrez une facture qui validera votre inscription.

3. Facture
Après votre inscription vous recevrez une facture qui validera définitivement le paiement de votre journée.
Merci d'imprimer et de prendre cette facture avec vous le jour de la manifestation.

4. Tarifs
Les tarifs varient suivant les circuits et les différentes formules proposées, merci de consulter la page Tarifs et formules.
>> Voir la page Tarifs et formules
Box23 propose pour le prix de 10 € la journée, une assurance corporelle complémentaire qui vous couvre également en Responsabilité civile.

5. Annulation
- Toute annulation de votre part dans un délai inférieur à 30 jours avant la date du roulage ne donne lieu à aucun remboursement.
Seul la présentation d'un certificat medical donne droit à un avoir pour un autre roulage (en fonction des places disponibles)
Le vol de la moto, les pannes mécaniques, les problèmes personnels etc... ne donnent droit à aucun remboursement.

- Au-delà de cette limite (plus de 30 jours) nous rembourserons par chèque bancaire votre engagement à hauteur de 70% et conserverons 30% de frais de dossier.

Le mauvais temps et les intempéries pendant une journée ne donnent lieu à aucun remboursement.
En vous inscrivant à un roulage Box23, vous déclarez accepter ces conditions d'annulation.

6. Obligation du pilote
Le pilote s'engage formellement à se présenter au Briefing ainsi qu'au contrôle technique avec un équipement adéquat et une moto en parfait état de marche.
>> Voir la page Sécurité

Le pilote s'engage également à suivre les consignes de sécurité de la direction de Box23.
Le pilote déclare formellement rouler en étant couvert en Responsabilité civile soit par une licence émise par la fédération Française de moto, soit par une assurance privée.

7. Exclusion
La direction de Box23 se réserve le droit d’exclure tout pilote qui ne respecterait pas les consignes de sécurité, d'organisation ou de conduite sportive sur la piste. Une exclusion ne donne lieu à aucun remboursement. Pour des raisons de sécurité, la direction de Box23 peut imposer à un participant de changer de catégorie.

8. Photos
Le Pilote autorise Box23 et le photographe, à utiliser les photos prises de lui durant cette manifestation pour tous usages : diffusion sur le site web de Box23, utilisation pour la promotion de Box23 ou du photographe auteur, articles de presse, publicité, etc... En aucun cas Box23 ou le photographe auteur n'utiliseront ces photos d'une façon pouvant porter atteinte à la réputation et à l'intégrité du Pilote. Si le Pilote souhaite limiter le droit d'utilisation de son image, il peut le faire simplement en contactant Box23 ou le photographe auteur des images.

9. Responsabilité
En signant le formulaire d'inscription, le pilote déclare se conformer aux conditions générales de ventes et entreprendre les séances de tours libres et d’entraînement, organisées par Box23 Organisation, sous son entière responsabilité, renonçant ainsi irrévocablement pour lui-même et tous ses ayant droits, à tous recours, à quelque titre que ce soit, contre les propriétaires ou exploitants du site, les constructeurs, organisateurs, équipe de secours, commissaires de piste ainsi que les assureurs des sociétés.
L’usager déclare avoir pris connaissance de la piste et de ses dispositifs de sécurité avant de commencer les essais, et déclare accepter sans réserve l’état dans lequel ils se trouvent.
Par la présente, il accepte les risques inhérents aux essais moto sur circuit, sans pouvoir exercer une action à l’encontre du circuit et des organisateurs, qu’il soit accidenté de son fait ou de celui d’une autre personne sur la piste (panneauteur, photographe, commissaire de piste, équipe de sécurité…) ou pour tout autre raison.
La direction du circuit ainsi que l’organisateur ne peut être tenu responsable des accidents dont pourraient être victimes les usagers (pilotes et accompagnateurs) tant au niveau corporel que matériel, ni des vols et litiges survenant entre utilisateurs.
Ces derniers se réservent le droit d’interrompre à tout instant l’évolution des utilisateurs pour des raisons de sécurité et l’utilisateur s’engage à obtempérer à toute indication (par signaux, drapeaux…) qui lui sera faite par la surveillance. L’utilisateur ainsi que ses accompagnateurs s’engagent à respecter immédiatement les demandes et consignes du responsable de site.
L’utilisateur reconnaît être le seul responsable de son véhicule et s’engage à ne pas prêter son véhicule à un autre conducteur non inscrit à la manifestation et sans que celui-ci n’ait signé un document identique.
Le pilote et ses accompagnateurs déclarent être couverts par une assurance qui garantit pour eux et pour les tiers l’usage du véhicule dans les conditions d’essais sur circuit.
L’utilisateur reconnaît être le seul responsable des dégâts éventuels qu’il occasionnerait avec son véhicule aux infrastructures du circuit et s’engage à rembourser les frais occasionnés sur la base d’un devis établi par le circuit et les organisateurs.

Les roulages de Box23 n'incluent aucune notion de compétition, de course et de chronométrage.