1. InscriptionVous devez vous inscrire en ligne via le site internet : BOX23 après avoir créé un compte et signé la décharge en ligne.
Une fois votre souscription validée vous recevez un mail de confirmation.
La facture sera automatiquement mise à disposition quelques jours avant l’événement, vous serez informés par mail.

2. Mode de règlementIl existe 3 modes de paiement :

1 CARTE BANCAIRE DEBIT IMMEDIAT

2 CARTE BANCAIRE DEBIT DIFFERE
Le débit se fera un mois avant l’événement.

3 VIREMENT BANCAIRE
Banque Palatine (32 bis bd Jean-Jaurès, 92100 Boulogne, France)
Nom du compte : Box23
N° de compte : 1203 939 Y 001
Banque : 40978
Guichet : 00040
Clé : 92
IBAN : FR14 4097 8000 4012 0393 9 Y 00192
BIC : BSPFFRPPXXX

N'oubliez pas de préciser l'objet (n° de commande) de votre virement.

Remarques
Les paiements par chèques sont acceptés dans certains cas (CE, Association …) et seront encaissés dès réception.

3. FactureLa facture sera automatiquement mise à disposition quelques jours avant l’événement, vous serez informés par mail.

4. Tarifs Les tarifs varient suivant les circuits et les différentes formules proposées, merci de consulter le site internet BOX23

5. AnnulationVous avez jusqu’à 7 jours avant le premier jour de l'événement pour annuler pour n'importe quelles raisons, passé ce délai il ne sera plus possible d’annuler.
Seules les demandes reçues par email seront traitées.

Comment faire ?

- A partir de la rubrique contact du site, envoyez un e-mail en précisant la date, le numéro de la commande du/des roulage(s) que vous souhaitez annuler et votre nom (pas besoin de donner de raisons),
- Votre place sera remise en vente par nos soins dans l’espace dédié à cet effet,
- Si votre place trouve un acquéreur, nous vous rembourserons, avec le même moyen de paiement que celui que vous avez utilisé, dans un délai de 30 jours après l’événement. Des frais de dossier de 30% seront appliqués,
- Si votre place ne trouve pas d'acquéreur vous perdez votre engagement.

Remarque : pas de frais de dossier (30% du montant de la place) sur les places revendues pour les titulaires du programme Ride your life.

Exemple : vous roulez le samedi 19 Juillet et le roulage commence le 17 Juillet, vous pouvez annuler jusqu'au 10 Juillet, soit 7 jours avant la date du premier jour de votre roulage. Après ce délai il ne sera plus possible de se désinscrire.

6. TRANSFERT DE PLACELors du transfert de place il n’y a pas de transaction financière entre Box23 et la personne qui rachète la place, tout se passe entre le propriétaire de la place et la personne qui lui rachète.
En cas de non-paiement ou de rejet de paiement de la place transférée celle-ci sera annulée.
Dans tous les cas, le transfert de place doit se faire avec un pilote du même niveau qui doit avoir un compte et signé la décharge en ligne. La facture sera mise à disposition du pilote qui revend sa place quelques jours avant l’événement.

La demande doit être adressée par mail à contact, il faut distinguer 2 cas :

n°1 La demande de transfert de place se fait 7 jours avant la date du premier jour de l’événement : nous adressons à la personne qui rachète la place une attestation de participation.

n°2 La demande de transfert de place se fait hors délai : une fois la faisabilité confirmée par nos soins, la personne qui transfert sa place doit adresser à la personne qui la remplace sa facture qu’il nous présentera le jour J.

7. Intempéries Le mauvais temps et les intempéries pendant une journée ne donnent lieu à aucun remboursement. La responsabilité de Box23 Organisation ne pourra en aucune manière être recherchée pour le cas où la piste serait rendue impraticable pour cause d'intempéries de quelque nature que ce soit. Il s'agit là d'un aléa que Box23 Organisation ne peut en aucune manière prévoir.

8. Obligation du pilote Le pilote s'engage formellement à se présenter au briefing ainsi qu'au contrôle technique avec un équipement adéquat et une moto en parfait état de marche.

>> voir la page Sécurité

Le pilote s'engage également à suivre les consignes de sécurité de la direction de Box23.
Le pilote déclare formellement rouler en étant couvert en responsabilité civile soit par une licence émise par la fédération française de moto, soit par une assurance privée.

9. ASSURANCESConformément à l'article L211-1 du Code des Assurances, la loi Française oblige que tout véhicule terrestre à moteur soit assuré au minimum en Responsabilité Civile (RC) à l’année par son propriétaire, y compris les véhicules de compétition ou assimilés, prototypes ou non homologués. Tout participant aux événements organisés par Box23 Organisation s’engage formellement à avoir souscrit un contrat pour son véhicule, répondant à cette obligation.
Si votre assurance RC ne couvre pas la pratique de la piste, alors c’est l’assurance de Box23 Organisation qui vous couvre pour cette pratique.

BOX 23 Organisation a négocié pour ses clients une offre INDIVIDUELLE ACCIDENT optionnelle pour la pratique de roulage moto sur circuit, sans compétition, en tant que pilote ou de passager, cette garantie vous est proposée à la journée et est vendue sur nos roulages.

En cas de refus de souscrire à l'une des options proposées ci-dessus le pilote déclare être suffisamment couvert par une assurance personnelle individuelle et renonce à engager toutes actions judiciaires à l'encontre de Box23 Organisation en cas de dommages corporels survenant lors d'un accident sur piste ou dans l'enceinte du circuit.

Pour les roulages en Espagne :
Les circuits Espagnols obligent les pilotes non licenciés à souscrire sur place à l’assurance proposée par le circuit.
Tarifs à titre indicatif :
Valence : 20€ par jour - Aragon : 25€ par jour – Andalucia : 20€ par jour

10. EXCLUSION La direction de Box23 se réserve le droit d'exclure tout pilote qui ne respecterait pas les consignes de sécurité, d'organisation ou de conduite sportive sur la piste. Une exclusion ne donne lieu à aucun remboursement. Pour des raisons de sécurité, la direction de Box23 peut imposer à un participant de changer de catégorie.

11. ResponsabilitéEn signant le formulaire d'inscription, le pilote déclare se conformer aux Conditions Générales de Vente et entreprendre les séances de tours libres et d'entraînement, organisés par Box23 Organisation, sous son entière responsabilité, renonçant ainsi irrévocablement pour lui-même et tous ses ayant droits, à tous recours, à quelque titre que ce soit, contre Box23 Organisation, les propriétaires ou exploitants du site, les constructeurs, organisateurs, équipe de secours, commissaires de piste ainsi que les assureurs des sociétés.

L'usager déclare avoir pris connaissance de la piste et de ses dispositifs de sécurité avant de commencer les séances, et déclare accepter sans réserve l'état dans lequel ils se trouvent.
Par la présente, il accepte les risques inhérents aux roulages moto sur circuit, sans pouvoir exercer une action à l'encontre du circuit et des organisateurs, qu'il soit accidenté de son fait ou de celui d'une autre personne sur la piste (panneauteur, photographe, commissaire de piste, équipe de sécurité...) ou pour tout autre raison.

La direction du circuit ainsi que l'organisateur ne peuvent être tenu responsable des accidents dont pourraient être victime les usagers (pilotes et accompagnateurs) tant au niveau corporel que matériel, ni des vols et litiges.

Ces derniers se réservent le droit d'interrompre à tout instant l'évolution des utilisateurs pour des raisons de sécurité et l'utilisateur s'engage à obtempérer à toute indication (par signaux, drapeaux...) qui lui sera faite par la surveillance. L'utilisateur ainsi que ses accompagnateurs s'engagent à respecter immédiatement les demandes et consignes du responsable de site.

L'utilisateur reconnaît être le seul responsable de son véhicule et s'engage à ne pas prêter son véhicule à un autre conducteur non inscrit à la manifestation.

L'utilisateur reconnaît être le seul responsable des dégâts éventuels qu'il occasionnerait avec son véhicule aux infrastructures du circuit et s'engage à rembourser les frais occasionnés sur la base d'un devis établi par le circuit et les organisateurs.

Les roulages de Box23 n'incluent pas de notion de compétition, de course et de chronométrage.

12. PHOTOS / DROIT À L'IMAGELe pilote autorise Box23 Organisation à utiliser à titre gratuit et non exclusif son image et sa prestation réalisé lors des roulages sur circuit organisés par Box23 organisation dans le cadre de la réalisation de photographies et/ou de vidéos destinées à être diffusés sur internet.

Le pilote autorise et accepte sans contrepartie financière le stockage, la reproduction et la diffusion de ces photographies/vidéos pour une communication publique notamment sur le site web box23.fr ou sur tous supports, y compris par voie d'édition de produits multimédias, soit directement, soit par l'intermédiaire de tous tiers ou organismes autorisés.

Si le Pilote souhaite limiter le droit d'utilisation de son image, il peut le faire simplement en contactant Box23 ou le photographe auteur des images.